Отчетные документы
Пользователи получают от VK Cloud финансовые документы по всем совершенным платежам. Состав таких документов различается для физических и юридических лиц.
При пополнении счета физические лица получают чек об оплате в соответствии с ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники». Чек отправляется на электронную почту владельца проекта VK Cloud. Оригинал чека об оплате не предоставляется.
В конце каждого отчетного периода VK Cloud предоставляет контрагенту пакет бухгалтерских отчетных документов. Отчетный период равен одному календарному месяцу, документы подписываются последней датой этого месяца.
Документы отправляются получателям тем способом, который был выбран в начале сотрудничества, в следующие сроки:
- Если требуется согласование сумм — около 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- Если согласования не требуется — 7–10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Как начать получать от VK Cloud отчетные документы, читайте в статье Донастройка проекта для ЮЛ. По всем вопросам, связанным с отчетными документами, обращайтесь в отдел документооборота VK Cloud:
- в регионе Москва — по адресу docs_vktech@vk.company;
- в регионе Казахстан — по адресу accountvk@qazcloud.kz.
Имеется в виду работа по договорам оферты сервисов. Эта схема по умолчанию используется во всех проектах, для физических и юридических лиц.
Юридическим лицам, работающим по такому договору, предоставляется только один документ — универсальный передаточный документ (УПД). Форма УПД содержит все реквизиты счет-фактуры, установленные п.п. 5, 5.1, 5.2 ст. 169 НК РФ.
Счет-фактура и Акт выполненных работ не предоставляются, так как УПД заменяет собой оба эти документа.
Кроме документов, предусмотренных договором, по запросу могут предоставляться:
-
Отчет по биллингу за выбранный период.
Содержит детализацию по потреблению ресурсов и используется для подтверждения сумм в отчетных документах. Вы можете выгрузить такой отчет из личного кабинета.
-
Акт сверки с детализацией взаиморасчетов.
Документы отправляются через систему электронного документооборота (ЭДО).
Если электронный документооборот с организацией невозможен, VK Cloud отправляет бумажные оригиналы документов на адрес организации.
VK Cloud работает в системе ЭДО Контур.Диадок.
Если ваша организация работает с другим оператором ЭДО из реестра ФНС РФ, настройте роуминг для обмена документами с ООО «ВК», используя его идентификатор участника ЭДО — 2BM-7743001840-2012052807514600749280000000000.
Вы можете настроить ЭДО с VK Cloud самостоятельно или отправить заявку на настройку в отдел документооборота VK Cloud (docs_vktech@vk.company).
Чтобы настроить бумажный документооборот, свяжитесь с отделом документооборота VK Cloud:
- в регионе Москва — по адресу docs_vktech@vk.company;
- в регионе Казахстан — по адресу accountvk@qazcloud.kz.
Сообщите информацию:
- Желаемый способ доставки документов: по почте или курьерской службой.
- (Если выбрана доставка курьерской службой) Контактный телефон получателя.
- ФИО получателя.
- Адрес получателя. Если адрес совпадает с юридическим адресом организации, укажите это явно в запросе.
VK Cloud может предоставлять скан-копии отчетных документов в формате PDF по электронной почте — каждый месяц или разово, по запросу. Для получения скан-копий отправьте запрос в VK Cloud:
- в регионе Москва — на адрес docs_vktech@vk.company;
- в регионе Казахстан — на адрес accountvk@qazcloud.kz.
Для налоговых резидентов РФ в платежных и отчетных документах указывается сумма НДС.