Существует расхожее мнение, что в долгосрочной перспективе расходы на облачные услуги выше, чем на собственный ЦОД, поэтому облака дороже.

Я хочу без всякой магии, у вас на глазах, посчитать совокупную стоимость владения (TCO) для On-premises (частной) и облачной IT-инфраструктуры за 3 года на примере реального кейса одного из наших клиентов. Посмотрим, кто победит и не окажется ли внезапно, что облако выгоднее.

Я руководитель направления по работе с корпоративными клиентами компании Mail.ru Cloud Solutions и предложу прозрачную модель расчета ТСО, которую вы сможете использовать для расчета стоимости своих IT-систем.

Почему важно считать TCO

TCO — затраты, связанные с приобретением, внедрением и использованием IT-системы. Расчет совокупной стоимости владения отвечает на вопрос «Сколько стоит конкретная IT-инфраструктура?».

Для больших корпоративных систем расчет включает многие элементы. Универсальной методики не существует, но есть общие подходы к расчету на основе анализа затрат: прямых и косвенных, капитальных и операционных.

На примере посчитаем все затраты на модельную IT-инфраструктуру аналогичной функциональности, полученную: 1) в облаке и 2) On-premises. Покажем, какие нюансы стоит учитывать, чтобы расчет был максимально верным.

Шаг 1: учитываем прямые и косвенные затраты

Основные IT-услуги, которые составляют ТСО:

  1. ЦОД (colocation или создание серверной комнаты).
  2. Интернет (подключение нескольких провайдеров).
  3. Серверное оборудование.
  4. Сетевое оборудование.
  5. СХД.
  6. ИБ-оборудование (криптошлюзы, firewall и другое).
  7. Платформа виртуализации.
  8. Система резервного копирования.
  9. Дополнительные лицензии на ПО (антивирус, лицензии Microsoft, Citrix и так далее).
  10. Катастрофоустойчивость (дублирование на два ЦОДа, если требуется).

Сравним TCO для облака и On-premises на конкретном примере инфраструктуры одного из наших клиентов, для которого мы делали такой расчет.

Даже в облачном варианте заказчик все равно планировал организовать небольшой ЦОД: серверное помещение и закупку серверов, чтобы некоторые вычислительные службы дублировать у себя. Все это требовалось в меньшем объеме, чем для On-premises, так как 85% инфраструктуры размещается в облаке.

Итак, чтобы сравнить TCO On-premises и облака, сведем вычислительные ресурсы к единому знаменателю — полезному количеству получаемых ресурсов. Требования к облаку и On-premises будут реализованы разными наименованиями ресурсов, но они будут подобраны так, чтобы в итоге обеспечивать аналогичную функциональность и SLA.

Конечные требования по ресурсам для реализации инфраструктуры заказчика

Наименование Значение Количество
1 (v)CPU Не менее 2.0 GHz 156
1 Gb RAM DDR4 — 2400 МГц 384
1 Gb HDD SATA Min/Max IO PS read: 300-2400
Min/Max IO PS write: 150-800
15356
1 Gb SSD SAS Min/Max IO PS read: 1000-16000
Min/Max IO PS write: 500-800
11241
1 Gb SSD (High IOPS) Min/Max IO PS read: 1000-16000
Min/Max IO PS write: 500-800
3049

Мы сравниваем затраты на собственный ЦОД и облако за три года. На практике можно брать больший срок.

В собственном ЦОДе учитываем организацию серверного помещения, покупку серверов, СХД, АТС, оплату электроэнергии. Также закладываем в бюджет рост затрат на 20% в год — на увеличение мощностей, которое понадобится заказчику.

При расчете расходов на облако учитываем затраты на небольшой собственный ЦОД, нужный клиенту, а также на все необходимые облачные ресурсы, включая плату за увеличение мощностей с течением времени.

В облаке, по сравнению с ЦОДом, меньше расходы на серверное помещение, сами серверы, электроэнергию, СХД, столько же на АТС и сетевое оборудование — ведь независимо от числа серверов, нам нужны минимум два сетевых устройства, и больше на сетевое оборудование для ИБ — в ЦОДе оно нужно для защиты одной точки (самого дата-центра), а в облаке двух точек: дата-центра провайдера и офиса компании.

Сравнение стоимости

НаименованиеOn-premises
стоимость, руб.
Облако
стоимость, руб.
Организация серверного помещения 2 000 000,00 500 000,00
Покупка серверов 6 750 000,00 2 000 000,00
Покупка сетевого оборудования 1 350 000,00 1 350 000,00
Покупка сетевого оборудования
ИБ
2 000 000,00 3 900 000,00
Покупка СХД 9 000 000,00 800 000,00
АТС 2 100 000,00 2 100 000,00
Оплата электроэнергии в год 600 000,00 90 000,00
Оплата IaaS, учитывая
отказоустойчивость и высокую
доступность в год
5 636 808,00
Итого за первый год 23 800 000,00 16 376 808,00
Модернизация и ремонт серверного
оборудования — до
20% в год
9 520 000,00 1 428 000,00
Оплата IaaS второй и третий год +
увеличение стоимости аренды
мощностей — до 20% в год
13 690 773,12
Затраты на трехлетний период 33 320 000,00 31 495 581,12

Экономия в облаке: 1 824 418,88 рублей или 5,5%.

Все хорошо, но мы кое-что забыли. Это изменение стоимости денег во времени.

Шаг 2: учитываем доход от инвестиций свободных средств

Свободные деньги дают дополнительный доход. Или, если угодно, дают возможность не брать кредит и избежать дополнительных расходов. Свободные деньги размножаются согласно доходной или кредитной процентной ставке.

Прикинем возможный доход от инвестиций. Заходим на сайт Московской фондовой биржи и смотрим доходность облигаций разных компаний. Мы взяли несколько крупных компаний (ВТБ, «Ростелеком» и так далее) как низкорисковые инвестиции. Для реалистичности добавим в портфель инвестиции с более высоким риском, иначе годовая доходность будет низкой. Мы отобрали 7 компаний, по ним получается совокупная доходность облигаций 7,54%.

Жизнь такова, что деньги обычно вкладывают во что-то более доходное, чем облигации на фондовой бирже: новый проект, инвестиции в новые филиалы, освоение новых рынков. Так что давайте для порядка прибавим еще 5 пунктов и получим процентную ставку 12,54%. Изменение стоимости свободных средств будем считать по этой доходности.

Сравним доход от инвестиции свободных средств для On-premises и облака.

В сценарии On-premises мы в начале каждого года полностью тратим его бюджет. В первый год вкладываем 23,8 миллиона, и весь первый год на реинвестирование мы можем использовать только заложенный бюджет второго и третьего года. На второй год средства для инвестирования будут за счет бюджета третьего года. На третий год средств не будет.

В облаке платежи растянуты во времени от месяца к месяцу (абонентская плата). Бюджет первого года мы расходуем постепенно, это создает дополнительные свободные деньги по сравнению с вариантом On-premises, их можно сразу реинвестировать. Аналогично происходит и на второй, и на третий год.

Сравнение дохода от инвестиции свободных средств для On-premises и облака

Бюджет On-premises Облако
Бюджет, год 1 23 800 000,00 16 376 808,00
Бюджет, год 2 4 760 000,00 6 872 169,60
Бюджет, год 3 4 760 000,00 8 246 603,52
Инвестиции Свободные средства Доход Свободные средства Доход
Инвестирование 1-й год — бюджет 2-го и 3-го года 9 520 000,00 1 193 808,00 15 118 773,12 1 895 894,15
Инвестирование 1-й год — абонентская плата за IaaS 5 726 808,00 329 148,29
Инвестирование 2-й год — бюджет 3-го года 4 760 000,00 596 904,00 8 246 603,52 861 770,07
Инвестирование 2-й год — абонентская плата за IaaS 6 872 169,60 460 807,61
Инвестирование 3-й год 0,00 0,00 0,00 0,00
Инвестирование 3-й год — абонентская плата за IaaS 8 246 603,52 618 798,78
Доход от инвестиций за трехлетний период 1 790 712,00 4 166 418,90
Затраты на 3-летний период за вычетом дохода от инвестиций 31 529 288,00 27 329 162,22
Экономия 13,3%

Экономия в облаке выросла с 5,5 до 13,3%, более чем в 2 раза.

Но и это еще не все, потому что есть второй параметр, который надо учесть — дисконтирование.

Шаг 3: учитываем ставку дисконтирования

Деньги дешевеют в результате инфляции. Условная упаковка семги в начале 2019 года стоила 250 рублей, теперь — 330 рублей. Если мы планируем бюджет закупки семги на три года (почему бы и нет) и закладываем стоимость 250 рублей, нас ждет неприятный сюрприз.

Дисконтирование — пересчет объема денежного потока с учетом инфляции. Рассчитаем ставку дисконтирования для пересчета. Для этого есть несколько подходов — мы возьмем самый простой, который рассчитывается из трех показателей:

  1. Минимальная гарантированная доходность на рынке. Обычно это % ставка по государственным ценным бумагам, весной 2020 года она была ≈ 5%.
  2. Рассчитываемая или предполагаемая ставка инфляции. Она бывает минимальная, средняя и максимальная. Заложимся на худший сценарий и возьмем максимальную ставку 4.75%.
  3. Премия за риск, проще говоря — запас на непредвиденные расходы. На всякие неожиданности, например, рост цен на бензин и последующее подорожание логистики или риски изменения курса валюты и последующего подорожания импорта товаров и услуг, важных для бизнеса. Этот коэффициент мы определяем сами, исходя из здравого смысла, пусть это будет 5%.

Первые два числа легко получить из публичных источников. Для простоты мы не учитываем показатели рентабельности компании, среднее колебание стоимости акций в конкретной области, структуру пассивов юридического лица, текущие задолженности и так далее. Так что суммарная ставка дисконтирования получается: 5%+ 4,75% + 5% = 14,75%.

С учетом этой ставки учтем платежи за On-premises и облако на следующие три года.

Затраты на On-premises

Бюджет без учета инфляции С учетом инфляции
(ставка дисконтирования 14,75%)
Бюджет на 1-й год 23 800 000,00 23 800 000,00
Бюджет на 2-й год 4 760 000,00 4 760 000,00 + 14,75% =
= 5 462 100,00
Бюджет на 3-й год 4 760 000,00 5 462 100,00 + 14,75% =
= 6 267 759,75
Всего 33 320 000,00 35 529 859,75

Для простоты мы учли увеличение стоимости только оборудования, без подорожания работы сотрудников и администрирования. Если считать по полной программе, эти расходы тоже можно приплюсовать.
Если формально провести аналогичный расчет для облака, мы получим бюджет на три года с учетом инфляции 33 790 412,36 рублей против 31 495 581,12. Но большую часть контрактов мы заключаем с оговоркой «фиксированная стоимость», то есть в действительности в плане будет фигурировать вторая сумма.

Дело в том, что на текущий момент заключение контрактов с фиксированной стоимостью — норма. Рынок облаков стал зрелым, стоимость услуг снижается, провайдеру выгоднее ее фиксировать. В перспективе платежи в облаке будут даже снижаться из-за высокой конкуренции и работой над элементами себестоимости.

Итоговый расчет

Учтем все дополнительные доходы и расходы.

Бюджет на 3 года на инфраструктуру

On-premises Облако
Исходный бюджет 33 320 000,00 31 459 581,12
Доплата за инфляцию
(дисконтирование)
−2 209 859,75 −0,00
Доходы от инвестиций 1 790 712,00 4 166 418,90
Итоговый бюджет 33 739 147,75 27 329 162,22

Окончательная экономия на облаке составляет 6 409 985,53 или 19,0%.

Косвенные экономические выгоды облака

Мы оценили прямой экономический эффект от перехода на облачную модель, который можно измерить в рублях. Кроме него есть косвенный эффект — качественный, функциональный, который обсчитать в рублях сложнее.

Мгновенная масштабируемость. В облаке нужные мощности получаешь сразу, в On-premises надо ждать 2-3 месяца поставок железа, с риском задержек, затем запускать, тестировать и так далее.

Не надо пытаться угадать нужный объем ресурсов, его можно менять в любой момент. А оплата только за используемые ресурсы подразумевает 100% утилизацию. Поэтому в облаке не надо перезакладываться в простаивающее оборудование на случай пиков нагрузки. Другая сторона этой же медали — отсутствие потерь (включая репутационные) из-за падения сервисов, если «недозаложиться» и ресурсов не хватит.

Нужна меньшая экспертиза для решения инфраструктурных задач. Облако предлагает более простое решение административных задач из одной платформы. Не нужно уметь обращаться с зоопарком решений и оборудования, всё это берет на себя провайдер. Также уходят рутинные задачи по обновлениям, мониторингу низкоуровневой инфраструктуры, диагностике неисправностей.

На самом деле в облаке не обязательно переводить CAPEX в OPEX. Хотя облака часто питчат через такой перевод, есть один нюанс. Закупки оборудования повышают капитализацию компании, а для некоторых компаний важно растить капитализацию. На самом деле, это не проблема: MCS и другие провайдеры умеют продавать облако в CAPEX.

Итак, теперь вы можете сравнить затраты On-premises и облака самостоятельно. Даже если вы хотите учитывать только прямую выгоду, опирайтесь на три момента: подсчет всех затрат, вычет доходов от реинвестирования свободных средств и учет подорожания услуг и товаров во времени.

Оригинал статьи на E-xecutive.ru