Как мы решили вопрос с облачной обработкой и хранением документов

О компании «Биорг»

Компания «Биорг» – российский разработчик интеллектуальных систем на базе нейронных сетей и машинного обучения, которые способны распознавать самые сложные объекты – вплоть до рукописного текста на разных языках. Резидент фонда «Сколково».

Мы предоставляем услуги по оцифровке персональных документов, кадровой и бухгалтерской документации, анкет и ценников, созданию электронных архивов. C помощью платформы Beorg Smart Vision и краудсорсингового сервиса за 2019 год обработано свыше 30 млн документов. Обработка производится с высокой скоростью – от 2 секунд на документ, и до 6 000 документов в час.

Нашими заказчиками являются российские и международные компании, работающие в сфере ритейла, банковской, телекоммуникационной, нефтяной, энергетической и других отраслей. Среди них: Центральный Банк РФ, Х5 Group N.V., Роснефть, Банк Открытие, Спортмастер, Теле2, Национальный расчетный депозитарий и другие.

Главная задача – обеспечить нашим клиентам возможность быстро и легко передать информацию для обработки, не беспокоясь о безопасности данных. Принципиальный момент – они не должны быть вовлечены в техническую сторону вопроса, не должно требоваться никаких дополнительных навыков и времени на передачу данных.

Какая задача стояла перед нами и как мы выбирали партнера

Для работы с большим объемом чувствительных данных нам нужно было найти надежное и безопасное файловое хранилище на территории России. Главные требования – высокая скорость обработки информации, надежность и стабильность системы, удобство при работе с сервисами, быстрое масштабирование при резком увеличении объемов данных.

Мы ответственно подошли к выбору провайдера, так как все данные клиентов в облачном хранилище конфиденциальны. Это законодательное требование, нарушать которое нельзя. Налоговые службы регулярно проводят проверки, Роскомнадзор регулярно проводит проверки, чтобы удостовериться в правильном хранении персональных данных.

Платформа Mail.ru Cloud Solutions (MCS) подошла под все наши запросы – сервис надежен, безопасен и аттестован в соответствии с 152-ФЗ. Гарантирована конфиденциальность в хранении и обработке личных данных граждан, поэтому здесь удобно работать с такими документами, как паспорта, ИНН, СНИЛСы, трудовые книжки, военные билеты и т. п. Платформа находится в РФ, обработка данных происходит быстро, предусмотрена масштабируемость.

Как строится работа после перехода на MCS

Компания «Биорг» перенесла свои сервисы по распознаванию данных на облачную платформу Mail.ru Cloud Solutions. Общее время работ по переезду, включая планирование, составило 21 день, из них 7 дней занял непосредственно переезд. Для обработки и хранения документов используется облачное хранилище S3.

Процесс работы строится следующим образом:

• Записи документов сканируются заказчиком (SaaS-приложение устанавливается на сканер или смартфон).
• Отсканированные копии документов отправляются в облако MCS.
• Данные деперсонализируются.
• Осуществляется операторский ввод (проверка и валидация данных).
• Данные загружаются в корпоративную информационную систему заказчиков.

MCS используется для обработки данных заказчика в процессе их перевода в цифровой формат. Здесь запускаются, загружаются, скачиваются и хранятся сервисы Beorg. В случае резкого увеличения объемов информации или при подключении множества новых операторов к краудсорсинговому сервису инфраструктура позволяет легко масштабировать мощности.

Несколько слов об удобстве использования MCS

Выбрав облачный сервис Mail.ru Cloud Solutions, мы получили все, что искали:

• высокую скорость обработки и передачи данных;
• удобство развертывания сервисов;
• надежность в соответствии с 152-ФЗ;
• дополнительные мощности для работы с большим массивом данных.

Поддержка S3-совместимого API упрощает интеграцию с приложением Beorg Smart Vision. Можно передавать и хранить данные в любом формате – процесс автоматизирован и не требует дополнительной конвертации.

Возможность масштабирования – важное преимущество для «Биорг», так как мы реализуем проекты по всей стране: от Москвы до Сахалина. А локальное размещение в РФ благоприятно влияет на скорость работы.

Решения Mail.ru Cloud Solutions позволили с легкостью развернуть нашу инфраструктуру в облаке и интегрировать приложения для стабильной работы. С помощью нашего партнера мы смогли решить все поставленные задачи: обеспечили высокую скорость и точность обработки данных, безопасность информации и быстрое масштабирование.